【ツールを使いこなせ】Gmail・Dropbox小企業の業務効率化とクラウドITツール活用

　小企業で、経費最小限で、業務効率を上げる為のツールを検討、導入中だ。
下記、ネットで評価を調べて参考にしている情報。

人気クラウド徹底比較　
http://xbrand.yahoo.co.jp/category/lifestyle/6978/2.html
ストレージサービス（ファイル管理）比較１０種
http://japan.zdnet.com/cloud/sp/35029950/1/
CRMシステム（クラウドも）比較　ベスト１０
http://crm-doregaiino.com/

　新会社で下記を推奨中。
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　(1) メイル:  会社のアドレス・個人のアドレスも含め、全てを、 Gmailに集約する。
　　（ただし、送付元アドレスは、gmailの中で選択し使い分ける。）

　(2) 連絡先:  カレンダー： Gmailの連絡先：Google Calendarで、

グループスケジュールも共有できるように準備する。

　(3) 電話会議:  全員Skypeで、Powerpoint, Excel, Wordも画面共有できるよう準備する。　(*) タイのお客様もSkypeを使うので、必須。(無料）

　(4) Data(ファイル）管理：　上のリンクにもあるように、Dropboxがベストと言うのが私の結論で、Dropboxでの共有を試行中。　

（小容量は、無料。増やしても費用はわずか。特徴は、自分のフォルダーとして、PC共有フォルダーとCloudを自動同期し、フォルダーごとにオーナーが、共有アクセスを規定できる。　アップロード不要。 Google Document より使いやすい。）

　

  (5) 顧客リスト/簡易CRM :  Zoho CRMに現行案件を登録して、試行中。（３人の営業マンまで、無料）
       (*) お客様に出した資料とか、議事録が、案件毎に確実に保管共有できる。メイルグループ配信等が容易。案件毎に営業ステージ、売上げ予測と確度を付けて月単位の集計ができる。（Excelだけの顧客リスト管理に比べ、間違いなく営業効率/業績が上がると思われる。）
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しばらく、新会社で使いこなしてみた結果を、追って、報告。